PrintShield是一款功能强大的打印监控软件，旨在帮助企业管理和控制打印流程，提高信息安全性和降低成本。该软件可以监控所有网络打印机的使用情况，并记录每个打印作业的详细信息，如打印时间、打印机名称、文档名称、打印人和打印页数等。此外，该软件还可以设置打印权限和配额，防止未经授权的人员打印敏感文件或过多文件，从而保护公司数据的安全性，并减少不必要的印刷成本。同时该软件还提供实时报告和警报，让管理员随时了解打印机的状态和打印活动，及时发现异常情况并进行相应的处理。综上所述，PrintShield是一款功能丰富、易于使用的打印监控软件，可有效帮助企业提高管理效率和信息安全性。
软件特色
1、准确监控用户、打印时间、文档名、打印内容、打印页数、份数、单 面双面、花费的金额。
2、全面监控打印文档内容，支持HP、Xerox、RICOH、Epson、CANON、Lexmark、KONICA MINOLTA、SHARP等。
3、打印前人工审核，做到每一份打印都真正有效;配额管理，量化用户的打印花费。
4、独有的省墨打印功能，降低打印成本，享受真正的实惠(独家)。
5、独有的文档内容捕获技术，不再受打印驱动语言的限制，支持所有类型的打印机(独家)。
6、报警机制：自定义报警条件，对可疑打印主动报警。
7、密码打印功能，保障打印安全，支持多人共用一台电脑的打印统计。
8、支持Windows 2000/xp/2003/Vista、Windows 7操作系统。
软件功能
一、打印事件记录
记录每次打印的服务器、打印机、用户、计算机、打印字节数、打印页数、打印时间、纸张大小、色彩、文档名、文档类型、文档内容、打印费用等信息
二、打印内容保存
1、客户端强制获取打印内容，不再受打印驱动限制（特色）
2、业内率先解决了HP10、20系列打印机和类似打印机本机不能监控打印内容的问题（特色）
3、完整保存每次打印任务的全部内容为图像格式，支持所有打印机类型。
4、可设定某打印机是否需要保存内容。
5、可设定某些用户的打印内容不要保存。
三、省墨功能
1、在全面解决所有打印机内容监控的情况下，增加了打印机墨水控制的功能。
2、只需调整一下墨水节省百分比，就可以轻松节省打印机墨水。
3、文字省墨和图片图形省墨，不再受打印驱动限制（特色）
4、客户端强制黑白打印、去除图片打印、去除图形打印等（特色）
四、页眉和水印打印
1、增加水印功能，强制在每页纸上自定义水印文字内容（特色）
2、可以强制在每页纸上自定义页眉打印内容（如：用户名、打印机名、服务器名、时间、IP、计算机名等），便于资料分发，杜绝资料拿错或者丢失
五、打印人工审核
1、用户的打印任务必须经过管理员查看打印内容，批准后才送往打印机，适合敏感信息和高成本打印机的全面监控。
2、支持打印任务多个打印人工审批。
六、刷卡打印
1、支持IC、ID、HID卡
2、针对打印保密，避免在打印上出纸时泄密的情况，可以使用私密打印功能。
3、还可以用于防止因为错误打印而出纸浪费耗材的应用。
4、也可以避免在打印机上无法分清打印纸张情况等等。
七、漫游打印（特色）
1、用户可以在任何地方打印，然后到任意一台打印机取出打印作业
八、打印控制
1、打印服务器属性设定，包括打印用户、打印时间、文件类型、文件大小设定、每次任务最大页数、计费设定等。
2、打印机属性设定，与打印服务器属性设定类似，可单独设定也可继承所在打印服务器设定。
3、用户组属性设定，包括打印机、打印时间、文件类型、文件大小设定，每次任务最大页数、排除关键字设定。
4、用户属性设定，与用户组属性设定类似，可单独设定也可继承所在用户组设定。
5、对文档名称关键字和打印文档内容关键字过滤功能（特色）
九、弹性设定
1、监控范围，可以设定某些打印服务器、打印机、工作组、用户、计算机等需不需要监控
2、监控强度，可以设定监控时间、是否需要监控打印内容、监控模式
3、打印提醒，可以按照设定好的规则由邮件或WinPopup通知用户
4、数据维护，可自定义打印日志、打印内容自动删除周期
十、查询与报表
1、打印日志查询，可按时间段、文档名、用户名、计算机名和打印机名。
2、排名统计报表，据图有打印服务器排行、打印机排行、用户打印排行、打印任务排行和部门排行。
3、任务分析报表，具体有文件类型打印统计、打印页数统计、纸张大小统计、打印色彩统计和打印方式统计。
4、负荷分析报表，具体有打印机日志统计、打印服务器日志统计、计算机打印日志统计和用户打印统计。
5、时间分析报表，具体有24小时、天、周、月、季和年度分析。
十一、打印计费
1、基本计费模式，即可按照打印机、纸张大小、彩色黑白、单页双面分别设定每页单价。
2、面积计费模式，即按照纸张的世纪长宽计算成单位面积计费，特别适合绘图仪等试用不规则纸张的情况下计费。
十二、控制终端功能
1、支持客户端打印时弹窗输入用户名和密码认证。
2、支持客户端一机多用户（多人共用一台电脑）的打印监控和计费。
3、支持按照打印项目进行认证、监控和计费。
十三、方便的界面管理
1、系统管理和报表查看在任何一台工作站上均可随时管理打印资源。
2、系统仅需安装在服务器上，对打印客户端全透明，对用户打印没有影响。
十四、集中管理、集中认证计费
任意多台打印机均可纳入管理监控，实现集中管理、集中认证计费，方便用户对打印资源的集中管理和成本控制。
十五、灵活的认证计费模式
1、按用户名或计算机名两种认证模式，域或对等网模式的局域网都可以很好支持。
2、支持多网域用户的帐号导入和统一计费认证。
3、支持自动用户创建，方便用户导入管理。
4、支持对不同纸张类型、彩色黑白、单页双面的打印情况，使用不同的费率计费。
5、支持按照打印项目进行认证、监控和计费。
6、支持按照打印面积设置计费，特别适合绘图仪。
7、支持按照年、季、月、周、日或固定值设置用户打印配额。
十六、架构合理、实施灵活、易于扩展
分为管理端、中央数据库、监控服务、主控服务四个模块组成，既可单击安装也可分布部署，满足不同规模的应用需求。
十七、多种数据库类型支持，满足不同应用需求
支持MS Access、MS SqlServer 2000/2005/2008数据库，用户可根据需要随时更换和移植。
十八、多语言版本支持，满足不同语言环境的应用需求
管理人员可以根据自己喜好的语言选择登陆界面（简体中文、繁体中文、英文界面）进行查看和管理。
更新日志
PrintShieldV5.0
1.增加打印用户域认证模式
2.增强漫游打印功能
3.修正一些BUG
4.优化海量数据查询功能
5.增强强制获取打印内容功能
6.优化打印机管理列表
